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10 Ferramentas Google essenciais para estudos, casa e escritório (a 7ª é obrigatória)

Todos nós queremos simplicidade e comodidade em todas as áreas da nossa vida. As Ferramentas Google são essenciais para o nosso dia a dia, algumas delas é praticamente obrigatório o uso, outra são opcionais, mas ajudam bastante. O melhor de tudo, você só precisa de apenas uma conta para gerenciar isso tudo. A inteligência das Ferramentas Google faz uma integração única, facilita ainda mais nossa vida para os estudos, trabalhos, até mesmo um hobbie.

Leia todo o conteúdo das Ferramentas Google, tenho certeza que vai te ajudar bastante.

SUMÁRIO FERRAMENTAS GOOGLE

  1. Google Gmail
  2. Google Agenda
  3. Google Documentos
  4. Google Apresentações
  5. Google Planilhas
  6. Google Formulários
  7. Google Drive
  8. Google Hangouts
  9. Google Tradutor
  10. Google Keep
  11. BÔNUS – Google Groups
  12. Conclusão

Abaixo vou explicar cada uma dessas Ferramentas Google e como elas podem te ajudar no dia a dia. Antes disso, peço que você compartilhe este post para beneficiar as pessoas mais próximas de você.

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1. GOOGLE GMAIL

Google Gmail

Para muitos o Gmail é a 8ª maravilha do mundo, eu concordo. Apesar de ser muito suspeito em falar do Gmail, é simplesmente uma ferramenta fantástica, tem o melhor gerenciador de email do planeta.

A simplicidade e facilidade do Gmail está disponível em vários dispositivos. A caixa de entrada te ajudar a manter os email organizados, classificando em Marcadores (label) e definido cores para melhor visualização. Esses marcadores, podemos dizer que são pastas, onde você colocar as mensagens de email. Quando você entrar em um Marcador, você visualiza apenas as mensagens de email que você destinou para aquele marcador, facilidade pura não é mesmo?

Você pode bater papo em texto, em vídeo ou até mesmo ligar diretamente para o telefone de um amigo ou familiar, sem sair da sua caixa de entrada.

O novo Gmail te permite controlar melhor sua caixa de entrada com guias personalizadas, por padrão o Gmail já vem com as guias Principal, Sociais, Promoções e Atualizações. Mas, você pode gerenciar essas guias, removendo ou adicionando. Particularmente, não uso as guias personalizadas, prefiro todos os emails na guia principal e separar por marcadores, assim tenho uma visão geral de todas as mensagens e faço rapidamente as ações.

Você ainda pode personalizar um tema para o seu Gmail. Em Configurações > Temas. Você pode escolher quaisquer temas já prontos pela Google, ou simplesmente escolher uma sua, clicando em Minhas Fotos, desta forma, você pode escolher qualquer foto que está em seu computador ou dispositivo, além de ter a guia Em Destaque, Fazer Upload de uma foto ou Colar uma URL (Caso você veja uma imagem legal na internet e queira apenas pegar o link).

Existe um mundo de recurso para falar destas Ferramentas Google, vou preparar um treinamento completo em breve.

2. GOOGLE AGENDA

Google Agenda

O Google Agenda foi pensando para ser uma agenda integrada entre serviços e equipe, gastando menos tempo com várias outras ferramentas. Planejando, compartilhando, integrando com mais afinco em outras Ferramentas Google, como o Gmail, Google Drive, Google Contatos, Google Sites e Hangouts. Assim, sua vida fica muito mais fácil.

Faça promoção inteligente de reuniões. Você cria mais agendas na mesma ferramenta, para ter uma única visualização, tudo separado por cores para a sua melhor comodidade. Você ainda pode compartilhar agendas com outras pessoas, exemplo, uma colega de trabalho, assim vocês podem ter melhores comunicações.

Outra coisa boa é que o Google Agenda se adapta com vários dispositivos, além de ter o próprio aplicativo já integrado com todo os serviços Google que citei acima. Assim você pode visualizar, editar suas programações direto do seu Smartphone ou Tablet.

Compartilhe eventos especiais com cliente na web, informando quando você está disponível.

Não se preocupe, se você já tem uma agenda em outra empresa, pode fazer a migração facilmente dos serviços Exchange, Outlook ou iCal ou diretamente de arquivos .ics e .csv.

Com o Google Agenda compartilhado, fica muito mais fácil ver horários disponíveis para outras reuniões ou conferências.

“Quando passam a utilizar ferramentas que já conhecem, os usuários podem se adaptar e começar a trabalhar rapidamente, pois sabem como criar uma reunião no Google Agenda ou compartilhar um documento com colegas de equipe.” – Mike Salguero, Custom Made

3. GOOGLE DOCUMENTOS

Google Documentos

Quando comecei a falar e apresentar essa ferramenta Google para amigos e familiares, posso dizer que eles ficaram de boquiaberta. Se o Gmail é a 8ª maravilha do mundo, o Google Drive e seus filhos Google Documentos, Apresentações, Planilha, Desenhos e Forms são a 9º maravilha do mundo.

Você que ainda não conhece essa ferramenta, e não ficar impressionado, não sei o que pode te impressionar mais.

Com o Google Documentos, você cria documentos impactantes, você pode gravar, editar e colaborar onde estiver. E sem pagar nada por isso.

Certamente você já esteve em várias situações que em casa ou no escritório, estava editando um documento, e você precisar de outras pessoas para também fazer aquele mesmo serviço. Ou quando você estava fazendo um trabalho em grupo da escola ou faculdade. Até mesmo fazendo um TCC, e você quer a colaboração do orientador e não pode naquele momento, porque está usando outra ferramenta de edição de texto.

Só te digo uma coisa, sua vida acaba de mudar!

O Google Documentos dá vida aos seus documentos com ferramentas de edição e estilo para facilitar a formatação de texto e parágrafos. Compartilhado com colaboradores e editando em tempo real. Tudo o que você fazia com outro software de edição de texto, por exemplo o Microsoft Word ou o Libre Office Writer, agora você pode fazer no Google Documentos em colaboração com outros colegas de trabalho ou de estudos.

O melhor disso tudo? Já é integrado ao Google Drive, e tudo ficar guardado nele, tudo nas nuvens, com segurança e comodidade de você acessar seus documentos e arquivos onde estiver.

Quer mais? Esqueça o Ctrl + b, pois o Documentos Google salva automaticamente de acordo com que você vai produzindo.

Farei um treinamento completo sobre as Ferramentas inovadoras das Ferramentas Google.

4. GOOGLE APRESENTAÇÕES

Google Apresentações

Sabe o Power Point da Microsoft ou Libre Office Impress? Assim como os Documentos Google, agora você também tem a poderosa ferramenta do Apresentações Google. As mesmas vantagens que você tem no Documentos, também terá para criação de slides com o Apresentação Google.

Crie, edite e colabora onde você estiver. Sua criatividade é o seu limite!

Conte histórias com o Apresentações da Google, destaque suas ideias com uma variedade de temas, centenas de fontes, vídeo integrado, animações e vários outros recursos. E todos esses recursos são gratuitos pela Google.

Tudo o que você faria com outros os softwares Power Point ou Libre Office off-line, agora você pode fazer tudo, online, colaborativo, salvo automaticamente e guardado nas nuvens, no seu Google Drive, pode acessar a qualquer momento, onde você estiver, claro, basta ter internet. Sem falar na segurança que a Google te proporciona, não é mesmo?

Na mesma situação do Documentos Google, sobre os trabalhos escolares ou do escritório. Agora você também pode criar suas apresentações (slides) em parceria, em tempo real, em diferentes lugares, computadores ou dispositivos.

Basta compartilhar com seus amigos ou familiares para eles começar a desenvolver os slides. Melhor ainda, se você quer apenas a opinião deles, você pode permitir apenas a visualização do mesmo. Assim, o seu colega de trabalho, apenas visualiza, mas não poderá editar nada, tudo isso com a facilidade do bate-papo, e claro podendo até fazer um vídeo chamada com o Hangouts.

Ainda não acabou as vantagens. Assim como o Google Documentos pode salvar em arquivo do Microsoft Word. O Apresentações Google também pode salvar em arquivo do Microsoft Power Point, todos compatíveis.

Agora é só apresentar, sem configura. Apresente suas histórias com facilidade e sem fios. O Apresentações Google é compatível com a apresentação via AirPlay e Hangouts no Chromecast.

5. GOOGLE PLANILHAS

Google Planilhas

Será decretado o fim do Microsoft Excel e do Libre Office Calc? Bom, isso não sabendo. O que sabemos por hora é que as novas Ferramentas Google estão tomando conta do mercado, e isso se deve a vários fatores. Vamos falar do Planilhas Google.

Com o Planilha Google, como os outros aplicados já mencionados neste post como o Documentos Google e Apresentações Google. Você pode e deve criar, editar e colaborar com as planilhas onde você estiver, tudo isso ofertado gratuitamente pela Google.

Tudo o que você fazia com o Microsoft Excel e Libre Office Calc, agora você pode fazer com o Planilhas Google.

Sendo assim, impressione com as Planilhas Google, destaque seus dados com tabelas e gráficos coloridos e inovadores. Fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional poupam tempo e simplificam tarefas comuns. E tudo isso é gratuito.

Já imaginou acessar suas planilhas de qualquer lugar, do seu computador, notebook, até mesmo no seu tablet ou smartphone? Pois é, agora isso é muito possível. O melhor de tudo, é colaborativo. Compartilhe com seus colegas de trabalho ou estudos para criar junto com você as fórmulas e organização das tabelas e gráficos.

Não importa se seu ajudante colaborativo está junto com você, em casa ou em outro país. O importante é que a Google desenvolveu essa ferramenta que você pode produzir com outras pessoas em tempo real. Tendo ainda um bate-papo para auxiliar na conversação com seu amigo ou até mesmo fazer uma vídeo chamada com o Hangouts.

Ainda tem mais. Esqueça o botão salvar. Assim como o Google Documentos e Apresentações, o Planilha Google também salva automaticamente.

Quer mais? Ok, tudo isso é compatível com o Microsoft Excel, você salva ou converte um para o outro ou vice e versa. Aproveita as Ferramentas Google.

CONTINUE LENDO AS FERRAMENTAS GOOGLE

Farei um treinamento completo mais e-books para o melhor entendimento sobre as Ferramentas Google. Para ficar informado sobre o treinamento, coloque seu nome e o seu melhor email no formulário abaixo:

[epico_capture_sc id=”351″]

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Bom, vamos continuar, que ainda tem muitas Ferramentas Google para estudar, e um dos melhores ainda está por vir.

6. GOOGLE FORMULÁRIOS

Google Formulários

A Google não para. Criaram também o Formulários Google. Mais um aplicativo inovador, disponível para navegadores em desktop, até mesmo em dispositivos tablets ou mobile com o seu aplicativo próprio e totalmente integrado com as outras ferramentas Google Documentos, Planilha e Apresentações, além claro, do grande Google Drive.

Com o Formulário Google, você é capaz de coletar e organizar informações em pequena ou grande quantidade. Tudo ofertado gratuitamente pela Google.

Com essa ferramenta você coleta respostas rapidamente. Gerencie inscrições em eventos, prepare uma enquete rápida, colete endereços de email para enviar sua newsletter, crie questionários e muito mais.

Percebeu o poder desta ferramenta Google?

Ainda tem mais… faça pesquisas com estilo. Você tem seu blog, site, até mesmo uma marca. Com essas informações, crie sua própria foto para que o Formulário escolha as cores certas e monte um formulário personalizado, ou escolha a melhor opção entre um conjunto de temas pré-selecionados.

Crie também, perguntas e respostas personalizados. Escolha entre várias opções de perguntas, de múltipla escolha a lista suspensas e escalas lineares. Coloque imagens e vídeo do YouTube ou incremente as coisas com a navegação de páginas e lógica de ramificação de perguntas. Tudo responsivo, adaptando-se em diversos dispositivos. A sua criatividade é seu limite!

Se está fazendo pesquisa de mercado é fundamental começar a usar essa Ferramenta Google para organização e análises de sua empresa, projetos ou estudos. Informações e gráficos em tempo real. Para deixar você de boquiaberta, ele também é totalmente integrado ao Planilhas Google, assim você pode explorar ainda mais os dados levantados.

Agora só falta você se aventurar e começar a usar o Formulários Google para os seus trabalhos empresariais, estudos, projetos em colaboração dos amigos ou familiares.

7. GOOGLE DRIVE

Google Drive

Sempre digo aos meus amigos e familiares:

“Não confie em Pen Drive e HD Externo! ”

São inúmeros os casos de pessoas que perdem arquivos, trabalhos, projetos inteiros porque insistem em trabalhar com Pen Drive ou HD Externo. Penso que todos já devem ter passado por isso.

Esses dias uma professora da Universidade Federal de Rondônia (UNIR), perdeu projeto de uma longa pesquisa. Meu primo essa semana perdeu as alterações feitas em um importante relatório do bairro. Isso tudo não teria acontecido se ambos tivesse utilizando o Google Drive.

Afinal, o que é o Google Drive?

Sabe as suas pastas em seu computador? Os Meus Documentos, Imagens, Fotos, Vídeos. Isso é o Google Drive, só que nas nuvens. Esses arquivos também podem estar no seu computador, notebook, tablet ou smartphone, basta você sincronizar.

Assim, você acessa seus arquivos de qualquer lugar do mundo.

A um ano, roubaram o meu notebook antigo, usava um HP DV7 de 17 polegadas, era apaixonado por ele, era muito bom. Agora você imagina todos os meus arquivos lá dentro: Meus Documentos, Imagens, Fotos, Vídeos, tudo.

Como eu já era um homem prevenido, já usava o Google Drive. Comprei um notebook novo, inclusive este que estou usando para escrever este artigo. Sincronizei o meu Google Drive, e todos os meus arquivos estão aqui, salvos. Perdi apenas o notebook, claro, foi uma grande perda. Maior seria se não tivesse meus arquivos sincronizados com o Google Drive.

O Google Drive é como se fosse o Pai do Google Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, entre outros aplicados. Você gerencia tudo isso em um único lugar.

Seja prevenido, não espere perder mais arquivos importantes para começar a usar o Google Drive.

Crie pastas, arquivos, compartilhe e dê funções de visualização ou edição para amigos e familiares.

8. GOOGLE HANGOUTS

Google Hangouts

Volta e meia, converso com pessoas e falo do Hangouts. Grande parte diz: O que é Hangouts?

Geralmente eu respondo: É o Skype da Google. Rsrsrs

Embora o Google Hangouts não seja tão conhecido quanto o Skype da Microsoft, ambos têm a mesma função, com algumas diferenças.

Muitos preferem o Skype, outro o Hangouts. Na verdade, é apenas opção de gosto e intimidade com a ferramenta. O importante é que os dois são ótimos e atende muito bem a sua necessidade.

Falando apenas do Hangouts neste post. Posso dizer que uma das grandes diferenças que ele tem é a grande integração e intimidade com as outras ferramentas Google. Dentro do próprio Gmail você tem a lista das pessoas para você conversar em texto, em vídeo chamada, até mesmo fazer uma ligação telefônica.

Além de ter vários aplicativos e extensões tanto para desktop, quanto para outros dispositivos. Uso o Hangouts em vários lugares, no smartphone, no Gmail e extensão do Google Chrome. O próprio site oficial é bem bacana de usar, elegante, leve e bem sugestivo.

Com o Hangouts você pode criar uma chamada de vídeo e convidar várias pessoas para ouvir o que você tem a falar. Os professores mais atualizados a tecnologia, inclusive aqueles que usam essa ferramenta Google para ganhar dinheiro, montam salas e dar aulas pelo Hangouts.

A integração do Hangouts com o YouTube é maravilhoso, vale a pesquisar integração. No treinamento completo Ferramentas Google vou ensinar passo a passo como você pode fazer várias dessas integrações.

É hora de se comunicar, use o Hangout, converse com seus amigos e familiares. Monte um projeto educacional ou de treinamento ao vivo, use o Hangouts para você ganhar dinheiro também com cursos online e ao vivo.

9. GOOGLE TRADUTOR

Google Tradutor

O Google Tradutor fala por si só. Quem nunca usou o Google Tradutor. Até os professores de línguas usam.

Já imaginou ter mais de 100 idiomas no seu celular, tablet, chrome? Agora o Google Tradutor tem 103 idiomas para você explorar, estudar e traduzir.

A pouco tempo atrás essa ferramenta Google era bastante criticada, por traduzir tudo errado, quase sempre ao pé da letra. Mas, o Tradutor evoluiu bastante, claro ainda não é perfeito, e vai demorar a ser.

Contudo, muitas expressões que antigamente era traduzido ao pé da letra, o sistema agora faz a tradução corretamente, graças a grande comunidade que colabora com as traduções.

O Google Tradutor é aberto a dicas, sugestões de tradução, o mesmo passa por análise de especialistas que aprovam ou não a sugestão enviada, de acordo com língua explorada.

Recentemente o aplicativo mobile evoluiu para traduzir textos com a câmera do smartphone. Você aponta o Google Tradutor com a câmera do celular para qualquer texto em línguas, que ele consegue fazer a tradução para a sua língua nativa.

Agora pergunto, dos que já fizeram ou estão fazendo uma monográfia, TCC, Artigos, e precisa colocar o Abstract, quem nunca usou o Google Tradutor que jogue a primeira pedra.

O Google Tradutor, conta também com ferramentas para tradução de sites.

É muito simples de explorar o Google Tradutor. Bons estudos!

10. GOOGLE KEEP

Google Keep

Assim diz a página inicial do Google Keep:

“Não importa onde você esteja, suas ideias estão guardadas.”

O Google Keep é um simples bloco de anotações online.

Você tem explosões de ideias, não guarde na sua memória, guarde na Ferramenta Google Keep.

Registre o que você está pensando. Adicione notas, listas, fotos e áudios no Keep.

Tenho problemas sérios para dormir à noite quando ainda estou com mente no trabalho, penso várias coisas. Antigamente, não usava essas ferramentas de anotações online, e sempre perdia todo o pensamento, ideias e sugestões para qualquer coisa.

Não importa o que você esteja fazendo, se teve uma ideia, ou pensou algo muito importante, não confie na sua memória, anote no Google Keep, tenha sempre em mãos no seu celular. É importante, é sério.

Já imaginou você ir ao mercado, e não lembrar o que comprar, e só lembra quando chega em casa, dá raiva não é mesmo? Então, quando for ao mercado, crie sua lista de compras no Google Keep. O melhor, compartilhe com a família ou amigos, eles podem te ajudar onde eles estiverem em tempo real. Até porque você não é um poço de memória para lembrar de tudo, mesmo com a lista. Com o Keep compartilhado, você pode ter ajuda em tempo real de alguém que atualize a sua lista naquele momento.

Agora que você já sabe o poder do Google Keep, pode começar a explorar.

BÔNUS – FERRAMENTE GOOGLE GROUPS

Google Groups

Como sou muito bonzinho, vou falar de uma ferramenta bônus é altamente útil, o Google Groups.

O que o Google Groups pode me oferecer?

Primeiramente, ele é totalmente gratuito. Agora vamos as funcionalidades e utilidades, antes disse um pouco de história.

Já tinha ouvido falar muito do Google Groups, explorei de verdade quando era acadêmico de Sistemas para Internet pela Faculdade de Tecnologia São Mateus em Porto Velho, Rondônia. Qual utilidade encontrei?

Ficava muito brava quando várias pessoas entravam no email da turma e fazia alguma besteira, colocava pornô, excluía emails, conteúdos, e os outros alunos que posteriormente iria acessar, pedia o anexo ou conteúdo para baixar e estudar, e tinha que ficar pedindo dos outros. Isso é horrível. Se você está cursando na faculdade, universidade, escola, até mesmo em grupos de amigos, deve saber o que estou falando.

O Google Groups veio para acabar com isso tudo. De puro, o Google Groups é um endereço de email compartilhado. Como assim?

Quando você criar um Groups, você terá que escolher um endereço, tipo: meugrupo@googlegroups.com. Este é um endereço de email válido. Como funciona?

Ao criar o Groups, você pode adicionar pessoas e deixar o Groups público ou privado. E ainda definir permissões de quem pode postar, editar ou visualizar.

Sabe porque é a melhor ferramenta para grupos de sala de aula nas faculdades, universidades e escolas? Pois, quando você adiciona os alunos e quer compartilhar um arquivo, texto. Ao invés de enviar o email para o endereço de email da turma, você enviar para o endereço de email do Google Groups: meugrupo@googlegroups.com.

Esta ação faz com quem, este email seja redirecionado para todos os alunos que participam do grupo, cada um irá receber em sua caixa de mensagem pessoal.

E ai, gostou? Comece a explorar e espalhe a novidade.

CONCLUSÃO

Ufa, que longa leitura não é mesmo? Espero ter ajudado bastante as suas dúvidas.

Neste post você aprendeu quais as principais utilidades das principais Ferramentas Google para uso pessoal, escritório, estudos, até mesmo na igreja ou associações de bairro.

Google Gmail: Caixa de mensagens de emails, totalmente integrado com várias Ferramentas Google.

Google Agenda: Crie eventos, organize sua agenda de reuniões, compromissos em geral. Compartilhe com outros colegas para saber seus horários livres.

Google Documentos: Crie documentos como no Word, edite e colabore com outras pessoas que você receber o convite ou enviar convites. Tudo isso em tempo real, onde quer que esteja.

Google Apresentações: Crie slides de apresentações para faculdade, empresa. Também pode ser feito com várias pessoas em tempo real, em diferentes lugares.

Google Planilhas: Crie planilhas, gráficos, gerencie dados como fazia no Excel. Da mesma maneira que os outros, a planilha pode ser colaborativa em tempo real com outras pessoas, basta compartilhar e dar as devidas permissões.

Google Formulários: Crie Formulários de pesquisa, enquentes, capture emails. Análise dados integrados ao Google Planilhas. Tudo em tempo real.

Google Drive: Gerencie pastas e documentos como você faz em seu computador pessoa. A diferença é que está tudo nas nuvens e você pode sincronizar com o seu computador, notebook, smartphone… são totalmente integradas as outras ferramentas Google acima descritos.

Google Hangouts: Converse em texto, faça ligações para telefones fixos e celular, vídeos chamadas com amigos e familiares, crie salas de aula. Ensine as pessoas em conferências. Ótima ferramenta para ganhar dinheiro na internet com aulas ao vivo.

Google Tradutor: Utilize essa ferramenta Google para traduzir texto, até mesmo com a câmera do celular.

Google Keep: Não perca as ideias, anote tudo aqui.

Google Groups: Compartilhe informações no email em grupo.

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Fonte: Aurélio Paz

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